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UNITE Caribbean recrute un/ une Gestionnaire de subventions et d'engagement de contrats

11 Mars 2021
Lieu de travail : Guadeloupe – Caraïbe
Durée initiale du contrat : 13 mois
Démarrage : 1er Avril 2021
Supervision : Direction UNITE Caribbean en Guadeloupe
 
  1. Contexte Général de la mission
Présentation de UNITE Caribbean
UNITE Caribbean est une entreprise caribéenne de conseil et de mise en œuvre de projets de développement. Entreprise de l’économie sociale et solidaire fondée en 2017, UNITE Caribbean accompagne et met en œuvre dans le bassin caribéen, des projets de coopération et de développement à fort impact social et économique.
Basée en Guadeloupe et à Sainte-Lucie avec des bureaux projets en Haïti, à Saint-Martin et aux États-Unis, UNITE Caribbean offre des services de conseil et de gestion de projet aux organisations publiques et aux entreprises privées. L’entreprise développe une approche de coopération technique régionale pour résoudre les problèmes complexes de développement de la zone.
UNITE Caribbean est organisée en réseau de consultants et praticiens issus de l’ensemble de la Caraïbe, promouvant l’expertise caribéenne au-delà des frontières linguistiques au bénéfice du développement économique et social durable de la région. (https ://unite-caribbean.com).
Les équipes en charge du pilotage et de la mise en œuvre des activités de UNITE Caribbean sont localisées en Guadeloupe, à Sainte-Lucie, à Saint-Martin, en Haïti et aux USA ainsi que sur les différents pays et territoires de mise en œuvre des actions.
Contexte spécifique du poste
Dans le cadre de ses activités, UNITE Caribbean met en œuvre de nombreux projets de coopération et contrats de consultance touchant aux thématiques de l’environnement et du changement climatique, de la gouvernance et du développement territorial, de l’eau et des déchets et offre des compétences fortes en matière de renforcement de capacités et de compétences en direction des acteurs de la société civile et des autorités de la Caraïbe.

La mise en œuvre des activités de UNITE Caribbean repose sur deux modalités spécifiques :
  1. La structuration et de la mise en œuvre de projets de coopération et de développement inter-îles dans la Caraïbe financés par des subventions de partenaires techniques et financiers dans le cadre de l’Aide Publique au Développement ;
  2. La mise en œuvre d’activités de conseils et d’assistance technique au profit d’acteurs publics et privés de la Caraïbe dans le cadre de contrats de prestation de service;
En 2019 UNITE Caribbean a développé un projet régional innovant de coopération et de renforcement des organisations de la société civile (OSC) et des coalitions d’acteurs caribéens Francophone, Anglophones et Créolophones dans le champ de la résilience climatique « Karayib Klima », financé par la coopération française, l’ADEME et la Fondation de France et mis en œuvre sur la période 2020-2022. Le projet vise à structurer et soutenir des OSC et des coalitions d’acteurs de la Caraïbe par le financement sous forme de subventions d’actions de plaidoyer et de projets pilotes de développement contribuant à l’adaptation au changement climatique et à la capacité de résilience des populations dans différents secteurs notamment : l’éducation à l’environnement, le tourisme durable, la santé, la continuité d’activité et l’économie circulaire.
La mise en œuvre de Karayib Klima nécessite en particulier des compétences de gestion de subventions à l’attention des projets portés par les OSC Caribéennes francophones, anglophones aux multiples devises.
Dans le cadre de son accroissement d’activités, UNITE Caribbean souhaite également se doter d’une capacité de soutien technique (backstopping) administratif, financier, d’engagement et de suivi contractuel pour faciliter le développement et la mise en œuvre de ses différentes activités.
 
  1. Définition du rôle
Dans le cadre de l’accroissement de ses activités et plus particulièrement dans la gestion et l’administration des relations contractuelles avec les bénéficiaires (subventions) et les financeurs et clients (subvention et contrats) du projet Karayib Klima, UNITE Caribbean recherche pour la fonction de « Grant & Contract Engagement Officer » des compétences techniques en matière de gestion et administration de subventions, d’engagement et de gestion de contrats client et prestataires.
La mission est articulée autour des axes d’intervention suivant :
  1. Gestion, suivi et administration de conventions de subventions mises en œuvre par des organisations de la société civile de la Caraïbe anglophone et francophone dans le cadre de Karayib Klima;
  2. Assistance technique et administrative de dossiers de réponses à appel d’offres, consultations, appels à projets, dans le cadre du développement des activités de UNITE Caribbean ;
  3. Implication et force de proposition dans le développement des actions de UNITE Caribbean dans la Caraïbe ;
 
  1. Gestion, suivi et administration de conventions de subventions auprès d’organisations de la société civile de la Caraïbe anglophone et francophone dans le cadre de Karayib Klima;
  • Apporter une assistance technique aux bénéficiaires de subventions quant à l’utilisation des outils et des procédures administratives et financières du projet ;
  • Administrer les subventions : suivi de la contractualisation, des engagements et des décaissements ; Suivi de la conformité règlementaire et des pièces justificatives ; remontées de dépenses.
 
  1. Assistance technique et administrative de dossiers de réponses à appel d’offres, consultations, appels à projets, dans le cadre du développement des activités de UNITE Caribbean ;
    • A la demande des directeurs sectoriels, prendre en charge la réalisation de dossiers administratifs et des cadres spécifiques de réponses à appels d’offres ou appels à projets ;
    • Produire et assurer le suivi contractuel des contrats clients et prestataires mis en œuvre ;
    • Faire évoluer les modèles de réponses à appels d’offres et appels à projet, et les procédures d’engagement et de suivi de contrat ;
 
  1. Implication et force de proposition dans le développement des actions de UNITE Caribbean dans la Caraïbe
    • Participer aux réunions d’équipe de UNITE Caribbean ;
    • Identifier et proposer des pistes de développement pour UNITE Caribbean ;
    • A la demande des directeurs, représenter UNITE Caribbean dans le cadre de réunions, entretiens ou missions dans la Caraïbe ;
    • Participer aux actions de communication internes et externes de UNITE Caribbean ;
Localisation
Le/la « Gestionnaire de subventions et d’engagement contractuel » sera basé(e) en Guadeloupe au sein du bureau de UNITE Caribbean. Il/Elle pourra être amené à se déplacer ponctuellement dans les pays et territoires de mise en œuvre des activités de UNITE Caribbean (ensemble du bassin de la Caraïbe).



Qualifications requises
Formation
  • Disposer d’un diplôme universitaire supérieur en Gestion, Management de projets à l’international, Administration et gestion, Relations internationales ou disciplines connexes
Compétences attendues
  • Français et Anglais courant exigés, écrit et oral. Une connaissance du créole caribéen est un atout ;
  • Compétences en gestion et administration de subvention au profit du secteur associatif et des organisations de la société civile ;
  • Connaissances dans la structuration de projet et procédures de mise en œuvre de financements ;
  • Rigueur professionnelle en matière d’application de procédures techniques, administratives et financières ;
  • Maitrise des outils informatiques : suite bureautique, office 365, outils de communication AO, Outils numériques de communication et de formation, environnement Mac ;
  • Fort esprit d’équipe et capacité́ de travail en équipe projet répartie sur plusieurs territoires ;
  • Intérêt marqué pour la coopération internationale, le développement de la Caraïbe et le travail au sein d’équipes multiculturelles et multilingue ;
Expérience demandée
  • Au minimum 3 ans d'expériences dans des fonctions similaires de gestion et administration de subvention, montage de projets de coopération, réponse à appels d’offres et appels à projets au sein d’une entreprise de conseil, bureau d’étude ou ONG
  • Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de projets conséquents, une expérience professionnelle de travail à l’international exigée ;

Rémunération
CDDU de 13 mois pouvant évoluer en CDI. Salaire mensuel Brut selon le degré́ de spécialisation, la formation ou l'expérience / entre 2 500 € et 3 200 € Brut mensuel. Le poste est basé en Guadeloupe.
Postuler
Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent envoyer avant le 25 Mars 2021, une lettre de candidature ainsi que leur CV incluant les coordonnées de 3 références par email à l'adresse suivante : unite@unite-caribbean.com
 
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